Si definisce conservatore il soggetto che ha la responsabilità della conservazione del materiale archivistico e lo rende accessibile. Nel caso della Regione Sardegna sono le Direzioni generali, strutture amministrative apicali di ogni Assessorato istituite con legge regionale n. 31 del 1998, le quali conservano non solo i fondi prodotti dai propri uffici attuali, ma anche quelli ereditati da strutture precedenti al 1998 o ricevuti in seguito a soppressione di enti regionali strumentali di cui hanno acquisito le competenze. Nella scheda descrittiva del soggetto sono visualizzati i collegamenti per accedere ai complessi archivistici conservati.