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DECRETO DELL'ASSESSORE DEGLI ENTI LOCALI, FINANZE E URBANISTICA 29 gennaio 1997, n. 99/E

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Elementi descrittivi

Descrizione

Data: 1997/01/29
Estratto: Il decreto apporta integrazioni e modifiche alle disposizioni organizzative del Settore dell'economato, della cassa, del centro stampa e dell'autoreparto del Servizio finanze dell'Assessorato degli enti locali, finanze e urbanistica.

Strutture

Settore economato, della cassa, del centro stampa e dell'autoreparto

Organizzazione: A) Ufficio affari generali e contratti; B) Ufficio cassa contabilità e funzionari delegati; C) Ufficio gestione centri operativi; D) Ufficio tecnico;

Competenze: A) Ufficio affari generali e contratti: - cura la gestione relativa agli affari legali ed al contenzioso del settore; - cura la gestione del bilancio e la predisposizione del fabbisogno semestrale, nonché la tenuta dell'Albo fornitori, dell'elenco prezzi e la pianificazione annuale del fabbisogno degli uffici della Regione; - predispone tutti gli atti relativi agli appalti-concorso, pubblici incanti, licitazioni private e trattative private, fino alla stipula ed approvazione dei relativi contratti, con esclusione dei buoni economali che sono predisposti dai responsabili delle sub-strutture di gestione contratti, per l'ambito di rispettiva competenza, ed a seguito di input diretto dell'economo regionale o dei superiori coordinatori. Ai fini della formazione dei contratti, tutti i responsabili delle sub-strutture coadiuvano con l'ufficio, con la predisposizione delle specifiche tecniche e capitolati tecnici e la messa a disposizione di dati, atti ed elementi utili a semplice richiesta del responsabile dell'ufficio medesimo; - cura l'emissione dei buoni economali per i lavori, impianti e servizi tecnologici proposti dai responsabili delle sub-strutture tecniche, da altri Assessorati per le "forniture esterne" (Centro di programmazione, Pubblica istruzione per i beni librari, Difesa dell'ambiente per la protezione civile, nonché quelli di competenza dell'Autoreparto regionale; - cura la fase dell'esecuzione e la gestione dei contratti di fornitura di beni e servizi dell'Autoreparto, di intesa con il responsabile della relativa sub-struttura, nonché dei contratti per le "forniture esterne" d'intesa con gli Assessorati interessati; - cura la fase della gestione amministrativa dei contratti per lavori, impianti e servizi tecnologici, d'intesa con le competenti sub-strutture tecniche e gestisce gli aspetti amministrativi e contabili dei progetti socialmente utili; - coadiuva nella formazione dei contratti; - gestisce contratti di fornitura beni e servizi informatici e macchine per ufficio; - gestisce contratti di fornitura di altri beni e servizi generali; - gestisce l'inventario e il magazzino. B) Ufficio cassa contabilità e funzionari delegati: - gestisce la cassa; - gestisce i fondi economali centrali e periferici, i rapporti con i funzionari delegati, l'accreditamento dei fondi, la verifica ed il riscontro dei relativi rendiconti; - provvede alla liquidazione e pagamento delle imposte e tasse a carico della Regione; - tiene la contabilità relativa alla gestione dei contratti di acquisizione locali in leasing o in locazione. Provvede ai pagamenti delle fatture e all'emissione degli ordinativi di pagamento per tutte le forniture di beni, servizi e lavori, con esclusione delle forniture SIP ed ENEL e allo svincolo delle cauzioni.Tiene aggiornato lo stato di attuazione delle spese per i capitoli di competenza al fine di formulare la proposta delle necessità finanziarie da inserire nei bilanci annuali e per l'assestamento del bilancio in corso di esercizio e quelle di utilizzo dei fondi speciali di riassegnazione dei residui. C) Ufficio gestione centri operativi: - organizza e gestisce il servizio automobilistico e l'autoparco della Regione e la provvista e distribuzione degli abbonamenti tranviari; provvede alla gestione dei buoni benzina per l'esercizio dei mezzi di trasporto; - cura la fase della esecuzione del contratto con la Parkcauto per la gestione dell'autosilo di via Caprera; - collabora con la sub-struttura dell'Ufficio affari generali e contratti nella fase della esecuzione dei contratti di acquisto di mezzi di trasporto, nonché di quelli per la manutenzione, assicurazione, bolli, riparazione relativi ai mezzi medesimi; - organizza e gestisce il servizio di stamperia e di riproduzione di atti e documenti; - cura l'emissione dei buoni economali per il settore di competenza e coadiuva nella formazione dei contratti; - cura la fase dell'esecuzione e la gestione dei contratti di fornitura di beni e servizi per il centro-stampa. D) Ufficio tecnico: - predispone le specifiche tecniche ed i capitolati per le gare ed i lavori di manutenzione ordinaria dei locali ad uso uffici regionali, sia in affitto che in proprietà; propone l'emissione di buoni economali verificandosi le circostanze; - segue e coordina la realizzazione dei progetti socialmente utili per la parte concernente la manutenzione dei locali (cassintegrati); - dirige e sovrintende alla realizzazione dei lavori di manutenzione ordinati all'esterno o eseguiti in economia, curando la gestione dei relativi contratti; - predispone le specifiche tecniche ed i capitolati per le gare di gestione; conduzione e manutenzione degli impianti tecnologici di cui sono dotati gli uffici regionali - dirige e sovrintende alla realizzazione dei lavori di manutenzione e conduzione degli impianti ordinati all'esterno od eseguiti in economia, curando la gestione dei relativi contratti; - segue e coordina la realizzazione dei progetti socialmente utili, per la parte concernente la manutenzione degli impianti tecnologici; - cura la sistemazione logistica di tutti gli Uffici Regionali - cura gli adempimenti tecnici relativi all'acquisizione in leasing, ovvero in locazione ordinaria di locali da destinare a sede di uffici regionali e la gestione tecnica dei relativi contratti; - gestisce gli affari condominiali e propone la liquidazione delle relative spese per i locali in affitto od in leasing.

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