Il complesso archivistico è stato prodotto nello svolgimento di una parte rilevante delle funzioni di segreteria della Giunta, quelle relative all'iter di istruzione e di formalizzazione delle delibere di Giunta e alla cura della loro conservazione nella raccolta ufficiale. Il complesso si articola infatti nella serie tipologica delle Delibere di Giunta, raccolte in originale dal '49 ad oggi e nei relativi mezzi di corredo, approntati per facilitare il reperimento delle delibere (indici ed elenchi).