La serie è costituita da fotografie e relativi negativi, provenienti da assessorati diversi, riguardanti politici, lavori pubblici, mostre, eventi specifici, luoghi di interesse pubblico etc., conservati dall'Ufficio stampa per un uso divulgativo. La serie è stata riordinata e inventariata nell'ambito di un progetto di valorizzazione attuato dal Settore documentazione ed archivio e informazione del Servizio comunicazione istituzionale, presumibilmente tra il 2000 e il 2006