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Per decenni, gran parte della documentazione relativa alla Shoah e al suo contesto storico è stata dispersa, messa in pericolo e in molti casi resa inaccessibile.
I nazisti, i loro alleati e i loro collaboratori non solo assassinarono ebrei e rom, cercando di distruggerne la cultura, ma anche avversari politici e altre vittime. Pertanto, ogni singolo documento relativo alla vita di queste vittime prima, durante e dopo la Shoah e gli altri stermini è estremamente prezioso.

Consentire il libero accesso a questa documentazione e a questo materiale è importante in quanto fa parte della dichiarazione sottoscritta dai paesi membri dell'International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) di condividere “l’impegno a far luce sui lati ancora oscuri dell’Shoah” e di compiere “tutti i passi necessari per facilitare l’apertura degli archivi, per assicurare che tutti i documenti che abbiano rilevanza siano disponibili per i ricercatori.”

Le Linee guida IHRA hanno lo scopo di offrire uno strumento unico per identificare la documentazione significativa per la ricerca, la memoria e l’educazione sulla Shoah, tale da poter assistere gli archivi e altri soggetti nel valutare i loro fondi archivistici allo scopo di consentirne la consultabilità.

La prima parte di questo documento include la “definizione operativa dei materiali relativi alla Shoah” preparata dall’IHRA nel 2012. Questa definizione ha lo scopo di elencare materiali che devono essere considerati pertinenti alla Shoah.
La seconda parte del documento comprende strumenti pratici per identificare documenti che non sono inclusi nella definizione ma sono importanti per la ricerca, la memoria e l’educazione sulla Shoah.
La terza parte include esempi di tipologie documentarie che debbono essere identificate come relative alla Shoah in applicazione delle linee guida.